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Guia passo a passo: Como calcular e pagar os impostos no Simples Nacional

Atualizado: 19 de jul. de 2023

O Simples Nacional é um regime tributário para pequenas empresas. Este guia passo a passo o ajudará a entender e cumprir suas obrigações fiscais.



O que são impostos

Definição básica

Tributos federais, estaduais e municipais

Impostos são tributos que a população paga para financiar os gastos do governo. Eles são obrigatórios e variam conforme o tipo e o tamanho do negócio.

No Brasil, há três níveis de tributação: federal, estadual e municipal. Cada um tem suas próprias regras e percentuais, o que pode complicar o processo de pagamento dos impostos.

Preenchendo a guia do Simples Nacional

Sem dúvida, uma das partes mais importantes do processo de pagar impostos no Simples Nacional é preencher corretamente a guia de pagamento. É necessário ter todas as informações atualizadas para evitar a cobrança indevida de multas.
  • Verifique se todos os dados da empresa estão corretos

  • Inclua todas as receitas sujeitas ao regime de tributação do Simples Nacional no cálculo

  • Confirme se os percentuais dos impostos estão corretos


Como calcular os impostos devidos

Calcular os impostos devidos pode ser um desafio para quem não tem experiência na área. É importante entender os conceitos básicos de tributação para evitar erros no cálculo.

Tabela do Simples Nacional

Alíquota (ano base: 2021)

Até R$ 180.000,00

4%

De R$ 180.000,00 a R$ 360.000,00

7%

De R$ 360.000,00 a R$ 4.800.000,00

11%


Efetuando o pagamento dos impostos

Pagar os impostos devidos pode ser um processo complicado e gerar dúvidas, mas é essencial para manter a empresa em dia com o fisco.

1 - Data de vencimento

2 - Formas de pagamento

3 - Comprovante de pagamento

Confira a data de vencimento das guias de pagamento e evite atrasos

O pagamento pode ser feito em diversos bancos. Consulte o site da Receita Federal para encontrar o banco mais conveniente para você.

Após o pagamento, guarde o comprovante de pagamento em um lugar seguro.

Casos especiais: como lidar

Em alguns casos, pode ser necessário lidar com situações especiais que vão além do simples cálculo e pagamento de impostos.


  • Parcelamento de impostos atrasados

  • Redução do faturamento da empresa

  • Alteração de dados cadastrais da empresa


Dicas para facilitar o processo de cálculo e pagamento dos impostos


sistema online SAAS


Tipos de Notas fiscais


Organização

Use ferramentas online

Organize suas notas fiscais

Mantenha sua equipe organizada

Existem diversas ferramentas online que podem ajudá-lo a calcular seus impostos de forma mais eficiente.

Mantenha todas as notas fiscais organizadas para ter uma visão geral de sua situação financeira.

Tenha uma equipe organizada e bem informada para solucionar problemas e lidar com situações inesperadas.

Passo a passo do cálculo do Simples Nacional

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​Passo 1: Definir o faturamento bruto anual

Passo 2: Calcular a alíquota

Passo 3: Aplicar a alíquota

​Para saber qual é o valor de impostos devidos, é necessário definir qual é o seu faturamento bruto anual.

Verifique em que faixa de faturamento sua empresa se enquadra e calcule a alíquota de impostos.

Com a alíquota definida, é hora de aplicá-la ao seu faturamento bruto anual e obter o valor dos impostos devidos.

Como emitir nota fiscal automaticamente

Tenha um sistema emissor de NF-e, NFC-e e para para prestadores de serviços NFS-e. Desta maneira ao realizar uma venda de um produto ou serviço e com as configurações feitas o sistema já emite a nota fiscal automaticamente e envia para seu cliente por e-mail ou também poderá imprimir.


Também é necessário o envio para o contador, contudo o sistema www.simpllis.com.br, já envia automaticamente.




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