Nesta matéria, vamos te ajudar a escolher o software de gestão que melhor se encaixa nas necessidades da sua empresa. Desde a avaliação de características importantes, até a implementação e treinamento da equipe no novo software, preparamos um guia completo para você tomar a melhor decisão possível.
Características importantes a se considerar
Escalabilidade | Suporte técnico | Custo-benefício |
Procure um software de fácil escalabilidade para suportar o crescimento da sua microempresa. | Disponibilidade de suporte técnico para auxiliar na resolução de problemas e dúvidas. | Avalie o custo-benefício do software em relação às funcionalidades oferecidas. |
Tipos de software de gestão disponíveis
Existem diferentes tipos de software de gestão disponíveis no mercado, como ERPs, CRMs, softwares de gestão financeira, entre outros. Cada um atende a necessidades específicas da empresa. É importante avaliar qual deles se encaixa melhor nas necessidades da sua microempresa.
Avaliação das necessidades da sua empresa
Finanças | Acompanhamento de fluxo de caixa, emissão de boletos e notas fiscais, controle de estoque. |
Vendas | Gerenciamento de estoque, pedidos, funcionários e clientes. |
Recursos humanos | Gerenciamento de folha de pagamento, férias, benefícios e contratações. |
Orçamento disponível para investimento no software
1 - Faça uma pesquisa de mercado | 2 - Negociação de valores |
Procure por diferentes fornecedores e faça um comparativo de preços. | Negocie valores e condições de pagamento para encontrar a melhor opção de investimento para a sua microempresa. |
Opções populares de software de gestão para microempresas
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ERP | Planilhas | CRMs |
ERPs são os softwares mais completos e integrados, permitindo o gerenciamento de diversas áreas da empresa. | As planilhas são boas opções para microempresas que estão começando, pois oferecem controle financeiro básico e são fáceis de utilizar. | Os CRMs são softwares indicados para empresas que desejam gerir relacionamentos com clientes, acompanhar vendas e prospecções. |
Principais critérios para tomar uma decisão informada
Usabilidade Procure softwares de fácil utilização e que não exijam conhecimentos técnicos avançados. | Custo benefício Avalie qual software oferece melhor custo-benefício em relação às funcionalidades oferecidas. |
Integração Verifique se o software é capaz de integrar-se com outras ferramentas já utilizadas pela empresa. | Segurança Avalie se o software oferece segurança adequada para informações sensíveis da empresa. |
Implementação e treinamento da equipe no novo software
É importante planejar a implementação do software de gestão, treinar a equipe para utilizá-lo adequadamente e acompanhar o processo de adaptação para garantir o sucesso da implantação.
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